PRIVATLIVSPOLITIK 

PROVIDERS A/S 

1. FORMÅLET MED PRIVATLIVSBESKYTTELSESPOLITIKKEN 

1.1 Formålet med nærværende Privatlivspolitik er at beskrive, hvordan PROVIDERS A/S (herefter benævnt ”PROVIDERS”) som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.  

 1.2 Brugere af PROVIDERS’ hjemmeside, kunder og lejere af materiel, hvorom PROVIDERS behandler personoplysninger betegnes samlet som ”den registrerede” i nærværende politik.  

2. DATAANSVARLIG 

2.1 PROVIDERS behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med den registreredes anvendelse af PROVIDERS hjemmeside og indgår en aftale med PROVIDERS om leje af materiel mv. 

2.2 Såfremt du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte PROVIDERS:  

• PROVIDERS A/S
• CVR-nr. 36725656
• Navervej 1
• 9320 Hjallerup
• E-mail: kontakt@providers.dk  

3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN  

 3.1 PROVIDERS’ formål med behandlingen af oplysninger om den registrerede er at:  

• Opnå kendskab til brugere af hjemmesiden. 

• Besvarelse af en forespørgsel fra den registrerede. 

• Overholde en aftale indgået med den registrerede. 

• Løbende korrespondance med den registrerede. 

• Overholdelse af gældende lovgivning.  

3.2 Alt materiel er monteret med GPS, der medfører, at materiellet kan lokaliseres. Materialet indsamles og opbevares i et særskilt system, og der er indgået databehandleraftale med systemudbydere. Materialet slettes efter 60 dage. I helt særlige tilfælde kan PROVIDERS tage en kopi af materialet og opbevare dette i en længere periode.   

4. PERSONOPLYSNINGER 

 4.1 PROVIDERS indsamler og behandler alene almindelige personoplysninger. 

 4.2 Hvilke personoplysninger der indsamles afhænger af formålet med den registreredes henvendelse eller brug af hjemmesiden, men oplysningerne kan omfatte:  

• Navn  

• IP-adresse 

• Stillingsbetegnelse 

• Adresse 

• Kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mailadresse 

4.3 PROVIDERS kontrollerer, at de persondata der behandles ikke er urigtige eller vildledende. Persondata opdateres løbende.  

5. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER 

5.1 Personoplysninger indsamles direkte hos den registrerede. 

6. VIDEREGIVELSE TIL OG ANVENDELSE AF DATABEHANDLERE 

 6.1 PROVIDERS videregiver ikke den registreredes personoplysninger til tredjemand. Personoplysningerne opbevares i et af PROVIDERS tilgængeligt system, hvori alene PROVIDERS har adgang til oplysningerne.  

 6.2 I det omfang PROVIDERS måtte få behov for at videregive personoplysninger til tredjemand, der skal behandle personoplysninger på vegne af PROVIDERS, vil PROVIDERS indgå en databehandleraftale med denne databehandler.  

7. OPBEVARING 

 7.1 PROVIDERS opbevarer personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt i henhold til formålet med behandlingen. Derudover opbevarer PROVIDERS personoplysninger i det omfang, dette er foreskrevet i speciallovgivning, herunder bogføringsloven. PROVIDERS sletter personoplysninger 3 år efter seneste kontakt med en kunde/lejer.  

8. SIKKERHED 

 8.1 PROVIDERS behandler den registreredes personoplysninger sikkert og fortroligt, og såfremt der på trods heraf sker et brud på datasikkerheden, vil et sådant brud blive anmeldt i henhold til PROVIDERS’ interne sikkerhedspolitik. Derudover vil et brud blive anmeldt over for Datatilsynet, ligesom de berørte vil blive orienteret herom. 

9. RETTIGHEDER 

 9.1 Den registrerede har i henhold til forordningen følgende rettigheder:

• Ret til adgang til persondata. 

• Ret til berigtigelse og i visse tilfælde sletning.  

• Ret til at gøre indsigelse over for behandlingen.  

• Ret til dataportabilitet.  

 9.2 Hvis den registrerede ønsker at få adgang til sine persondata, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse mod PROVIDERS’ behandling, undersøger PROVIDERS, om dette er muligt og giver meddelelse herom så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at PROVIDERS har modtaget henvendelse herom fra den registrerede. Der kan være hensyn til andre registrerede personer eller lovgivning, der i konkrete tilfælde indskrænker den registreredes mulighed for at benytte sine rettigheder.  

 10. DET JURIDISKE GRUNDLAG 

 10.1 Det juridiske grundlag for PROVIDERS’ behandling og videregivelse af personoplysninger er følgende: 

• Artikel 6, stk. 1, litra a) såfremt der behandles oplysninger på baggrund af et samtykke. 

• Artikel 6, stk. 1, litra b) for overholdelse af aftaler, der indgås mellem PROVIDERS og den registrerede 

• Artikel 6, stk. 1, litra c) for overholdelse af retlige forpligtelser, der påhviler PROVIDERS 

• Artikel 6, stk. 1, litra f) såfremt det er nødvendigt for, at PROVIDERS kan forfølge en legitim interesse, herunder i forbindelse med anvendelse af GPS på materiellet.  

 10.2 Hvis behandlingen baserer sig på et samtykke, har den registrerede ret til at tilbagekalde samtykket for den fremtidige behandling.  

 11. KLAGE 

 11.1 Den registrerede har ret til at klage til Datatilsynet for så vidt angår PROVIDERS’ behandling af personoplysninger. Der henvises til www.datatilsynet.dk.